Написано: Шаулі Закс

signNow – це хмарна програма для роботи з електронними підписами, яка є популярною серед малого та середнього бізнесу (МСБ). Вона являє собою повнофункціональне рішення, яке включає в себе email-сповіщення, налаштовувані шаблони, функції експорту та просунуті засоби безпеки. Засіб спрощує процес надсилання та підписання документів і надає докладний аудиторський слід для відстеження ваших файлів.

Програма є простою у використанні та інтегрується з популярними сервісами, як-от Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams та іншими. Ви зможете отримати доступ до своїх документів через хмару звідки завгодно; сервіс також пропонує застосунки для всіх платформ, щоб ви могли підписувати документи в зручному для вас місці.

Дотримуйтесь інструкції нижче, щоб активувати безплатний 7-денний пробний період signNow для створення підпису на вашому ПК.

Спробуйте signNow безплатно 7 днів!

Як завантажити та встановити signNow на ПК безплатно

  1. Перейдіть на офіційну сторінку завантаження signNow.
  2. Введіть свою email-адресу та натисніть кнопку Try for Free (Спробувати безкоштовно).
    Отримайте безкоштовну пробну версію signNow
  3. Введіть свою email-адресу та вкажіть надійний пароль, щоб створити акаунт з пробним періодом. Вам не знадобиться кредитна картка для активації безплатного пробного періоду.
  4. signNow надішле вам електронний лист для підтвердження вашого акаунту. Натисніть кнопку Verify Email (Підтвердити імейл) в листі, і ви будете переспрямовані до вашого акаунту signNow.
  5. Вкажіть своє ім’я та прізвище в потрібному полі, щоб почати процес створення вашого підпису, і натисніть Next (Далі).
  6. signNow автоматично згенерує ваш цифровий підпис. Ви зможете змінити його в будь-який час, намалювавши його вручну або завантаживши зображення вашого підпису.

Спробуйте signNow безплатно 7 днів!

Огляд signNow

signNow є відмінною програмою, яка дозволить вам легко перевести ваш офіс в безпаперовий режим роботи. Це хмарне рішення, тому ви матимете доступ до своїх документів де завгодно, і вам більше не доведеться роздруковувати форми чи договори. Незалежно від того, вирішите ви використовувати цифровий підпис чи завантажити зображення з вашим рукописним підписом, ви зможете легко додати його до документа за кілька секунд.

Додайте свої ініціали
Додайте юридично чинний підпис та ініціали

signNow пропонує декілька різних планів передплати залежно від розміру вашої компанії та функцій, які вам потрібні. Скористайтеся 7-денним безплатним пробним періодом, щоб дізнатися, який тарифний план підходить вам найкраще.

Функції signNow

За допомогою signNow ви зможете підписувати та надсилати документи з юридично чинним підписом. Безпаперовий підпис відповідає новітнім стандартам безпеки та вірогідності даних в низці сфер, зокрема банківській, медичній, юридичній, підприємницькій та інших.

Це нескладна програма з простим принципом роботи, завдяки чому вся ваша команда зможе одразу почати її використовувати. Ви зможете вставляти свої електронні підписи в різні типи документів на комп’ютерах, смартфонах та планшетах.

Простий та зручний інтерфейс

signNow має інтуїтивний інтерфейс, який дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої функції програми. Щоб додати поле в документі, просто натисніть на вкладку в лівій частині робочого простору та перетягніть її в бажане місце документа.

інтерфейс signNow
Оберіть поля, які ви хочете додати до свого документа

Головний інтерфейс програми показує ваші вхідні та вихідні документи, щоб ви могли бачити, хто вже підписав ваші документи, а на які підписи ви ще очікуєте. Ви також можете зберігати свої шаблони та впорядковувати їх за групами або “Обраним” для простого доступу.

Створення документів

signNow – це більше, ніж просто платформа для підписування документів; вона також дає вам змогу створювати документи з полями для підпису. Документи є цілковито налаштовуваними та мають функцію перетягування, яка дозволяє вам розміщувати поля для підпису в будь-якому місці. Ви зможете вказати, чи призначене поле для повного підпису, ініціалів, чи воно має потребувати рукописного підпису. До інших підтримуваних полів належать текстові області, поля для дати, поля для позначок та радіокнопки.

Додайте текстові поля за допомогою signnow
Налаштуйте свої документи за допомогою текстових областей та полів для підпису

Використовуйте Kiosk Mode для підписання в реальному житті

На додаток до цифрових підписів, signNow також пропонує можливість підписувати документи в реальному житті. Kiosk Mode (Режим кіоску) доступний на пристроях Android та iOS і дозволяє людям заповнювати форму й малювати підпис безпосередньо на екрані. Після заповнення форма автоматично завантажується в хмару, і після цього генерується нова чиста форма. Це дуже зручний процес, який заощаджує багато паперу і є корисним для виставок, кіосків, збору підписів та ситуацій, в яких певна кількість людей має заповнювати ідентичні форми.

Додавайте кількох підписувачів до документа

Якщо у вас є документ, який ви хочете надіслати кільком людям, ви зможете додати імена та електронні адреси для кожної з них. Програма дозволяє вам встановити послідовність підписів (якщо для вас важливо, хто буде підписуватися першим чи останнім) та автоматизувати надсилання email-сповіщень кожному отримувачу.

Додайте кількох одержувачів
Додайте кількох отримувачів для кожного документа

Збереження юридично чинного аудиторського сліду

signNow починає відстежувати документ з моменту, коли ви його надсилаєте. Програма веде весь журнал подій, включаючи позначки часу, email-адреси людей, які взаємодіяли з документом, та IP-адресу пристрою, який вносив зміни в документ. Цей слід даних допомагає вам стежити за історією документа та спрощує процес проведення аудиту. Він матиме юридичну силу, якщо вам потрібно буде звернутися до суду стосовно незатверджених змін до захищеного документа.

Інтеграція з передовими програмами для роботи з документами

Ви можете інтегрувати signNow з хмарним сховищем, засобами для продуктивності, захисним ПЗ, CRM-системами, Microsoft, Google тощо для спрощення процесу підписання. Замість того, щоб зберігати файл та завантажувати його у ваш акаунт signNow, ви зможете додати віджет або плагін до програми для швидкого й простого підписання документа.

Спробуйте signNow безплатно 7 днів!

Як скасувати акаунт signNow

Якщо signNow не є програмою для роботи з цифровими підписами, яку ви шукали, ви можете скасувати ваш акаунт за кілька простих кроків.

  1. Увійдіть до свого акаунту.
  2. Натисніть на аватар в правому верхньому куті, щоб відкрити вікно меню, та оберіть My Account (Мій акаунт).
  3. Відкриється сторінка акаунту. Натисніть на вкладку Settings (Налаштування) в лівому боковому меню
    налаштування signnow
  4. Натисніть на посилання Delete Your Account (Видалити ваш акаунт) внизу сторінки.
  5. Введіть свій пароль, щоб підтвердити видалення акаунту, і натисніть кнопку Delete Account (Видалити акаунт).

Зауважте: коли ви видалите свій акаунт, ви вже не зможете його повернути, і всі ваші дані будуть втрачені.

Безплатні альтернативи signNow

  • SignWell: Проста у використанні платформа для роботи з цифровими підписами, яка архівує та захищає документи після їх підписання. Її функції включають підтримку кількох підписувачів, багаторазові документи та повні аудиторські звіти. Створіть свій безплатний акаунт та надсилайте до трьох документів на місяць.
  • Adobe Sign: Персоналізуйте підпис для свого професійного бренду, додавши до нього гасло чи логотип. Програма чудово працює з Adobe Acrobat та інтегрується з Microsoft, Salesforce, Zoho CRM тощо. .

Поширені запитання

Чи є signNow безплатним сервісом?

Хоча сервіс і не має довгострокового безплатного плану, signNow пропонує 7-денний безплатний пробний період, який можна активувати без введення даних кредитної картки. Це чудова можливість протестувати програму та дізнатися, чи підходить вона вам, перш ніж купувати один з чотирьох планів передплати.

Чи є signNow безпечним сервісом?

Так! signNow має сертифікацію SOC 2 Type II, яка гарантує, що сервіс відповідає міжнародним стандартам індустрії. Він має сертифікати відповідності та дотримується нормативних документів багатьох індустрій, включаючи HIPAA, GDPR, PCI DSS та ESIGN.

На додаток до дотримання всіх цих суворих регламентів, сервіс також захищає всі дані 256-бітним шифруванням. Він має план аварійного відновлення, який передбачає процедуру захисту документів та задіяння протоколів безпеки на випадок екстреної ситуації. Насамкінець автор документа може активувати багатофакторну авторизацію, щоб лише визначена особа могла додати свій підпис до документа. Почніть свій безплатний пробний період та безпечно залиште складний процес друкування, підписування, сканування, завантаження та надсилання документів в минулому.

Чи можу я дати комусь підписати документ в реальному житті з signNow?

Функція Kiosk Mode доступна на пристроях Android та iOS і дозволяє легко здійснювати підписання документів в реальному житті. Підписувач зможе заповнити форму та підписатися просто на сенсорному екрані. Коли форму буде заповнено, вона автоматично збережеться в хмарі, і нова порожня форма згенерується для наступного підписувача.

Завантажити SignNow зараз!