Незалежно від того, хто ви – студент, автор текстів чи офісний працівник – Office 365 може стати незамінною частиною вашої роботи.
Веб-версія Office 365 є значним кроком вперед порівняно з оригінальним Microsoft Office. Тепер ви можете де завгодно переглядати свої файли, ділитися ними з вашими співробітниками та користуватися великою бібліотекою професійних шаблонів у всіх додатках Office.
Office 365 має досить високу ціну, але я знаю простий метод, як отримати його безкоштовно. Замість завантаження програми, ви можете створити аккаунт Office та отримати всі додатки безкоштовно у вашому браузері.
Якщо вас не цікавить веб-версія Office 365, ознайомтеся з моєю покроковою інструкцією щодо завантаження Office 365 та отримайте один місяць користування програмою безкоштовно.
Як отримати Office 365 безкоштовно (без завантаження)
- Перейдіть на сайт Office, натиснувши кнопку ЗАВАНТАЖИТИ в боковій панелі. (Не хвилюйтеся, на ваш комп’ютер нічого не завантажиться – просто відкриється сторінка Office).
- Натисніть кнопку УВІЙТИ. Якщо у вас ще немає акаунту, ви зможете його створити в наступному кроці.
- Якщо у вас вже є акаунт Microsoft, просто увійдіть в нього, і ви опинитеся на сторінці з додатками Office. Якщо у вас ще немає акаунту, натисніть СТВОРІТЬ ЙОГО.
- Вкажіть реальну email-адресу (її необхідно буде підтвердити) і натисніть ДАЛІ.
- Створіть надійний пароль і натисніть ДАЛІ.
- На вашу email-адресу має одразу надійти код для підтвердження акаунту – вкажіть його у відповідному полі і натисніть ДАЛІ.
- Виконайте вимоги Captcha, щоб довести, що ви не робот.
- Готово! Тепер ви маєте доступ до повного пакету додатків та 5 ГБ простору в OneDrive.
Як отримати БЕЗКОШТОВНУ пробну версію Office 365 на 30 днів
Незалежно від того, плануєте ви використовувати Office 365 в майбутньому чи ні, безкоштовний пробний період на 30 днів є чудовим варіантом.
Хоча з вас не будуть стягнені кошти протягом перших 30 днів, вам все одно необхідно вказати ваш платіжний метод.
- Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ в боковій панелі, щоб перейти на сайт Office. (Не хвилюйтеся, на ваш комп’ютер нічого не завантажиться – просто відкриється сторінка Office).
- Незалежно від того, є у вас акаунт Microsoft чи ні, натисніть кнопку ОТРИМАТИ OFFICE.
- Натисніть СПРОБУЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ ВЕРСІЮ НА 1 МІСЯЦЬ.
- Натисніть кнопку БЕЗКОШТОВНЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ПРОТЯГОМ ОДНОГО МІСЯЦЯ.
- Якщо у вас вже є акаунт Microsoft, увійдіть в нього та натисніть ДАЛІ. В іншому разі, натисніть СТВОРІТЬ ЙОГО, щоб створити новий акаунт.
- Вкажіть реальну email-адресу, тому що на неї вам буде надіслано лист для підтвердження акаунту.
- Увійдіть до свого акаунту та підтвердьте, що ви бажаєте отримати безкоштовний пробний період. Натисніть ДАЛІ.
- Для завершення процесу вам необхідно буде обрати платіжний метод. Не хвилюйтеся, протягом першого місяця з вас не будуть стягуватися кошти.
- Натисніть ПІДПИСАТИСЯ, щоб підтвердити ваш платіжний метод та почати завантаження.
- Натисніть ІНСТАЛЮВАТИ.
- Натисніть кнопку ІНСТАЛЮВАТИ ще раз.
- Office 365 почне завантажуватися на ваш комп’ютер.
Як видалити Office 365
Однією з переваг Office 365 є те, що всі додатки включено в одну програму. Це означає, що вам не потрібно видаляти кожен додаток окремо – достатньо просто видалити програму Office.
-
- Введіть “Встановлення та видалення програм” в полі пошуку Windows.
- Знайдіть у списку Office та натисніть ВИДАЛИТИ.
- Office буде видалено з вашого комп’ютера.
- Введіть “Встановлення та видалення програм” в полі пошуку Windows.
Особливості Office 365
Microsoft вже довгий час є лідером в сфері розробки продуктів для створення та редагування тексту. Окрім популярних додатків, компанія також пропонує деякі корисні функції, про які ви могли не знати.
- Декілька авторів можуть одночасно редагувати документи Word, Excel, PowerPoint в реальному часі.
- Завдяки інтеграції Skype ви можете спілкуватися, ділитися екраном та організовувати аудіо- та відеорозмови з вашими колегами чи співробітниками.
- Замість прикріплення файлів ви можете просто вставити посилання на документ, і одержувачам буде одразу надано доступ до OneDrive.
- Проста конвертація файлів у PDF та редагування PDF документів.
- Швидко продовжуйте з того місця, на якому закінчили, завдяки функції “Продовжити читання” у Word.
- Доступ до OneDrive з будь-якого пристрою.
- Outlook допоможе навести порядок у ваших вхідних листах.
Додатки Office 365
-
OneDrive
Одне з найважливіших нововведень Microsoft Office. OneDrive – це хмарне сховище, яке дає змогу користувачам переглядати файли де завгодно, співпрацювати з іншими в реальному часі та синхронізувати роботу на кількох пристроях. З безкоштовним акаунтом ви отримаєте 5 ГБ простору, а якщо оформите річну передплату – 1 ТБ.
Незважаючи на те, що у Word є багато конкурентів, всі вони поступаються цій програмі за своїми функціями. Word має відмінну перевірку граматики та орфографії, підтримує плагіни, має більше ста шрифтів та професійних шаблонів, а також функцію відстеження змін, інструменти для редагування, коментарі та багато іншого.
Мільйони компаній в усьому світі для своїх офісних потреб надають перевагу саме Excel. Жодна з інших програм-конкурентів не може зрівнятися з Excel за своїми функціями. Excel може робити все – від простих маніпуляцій з числами до зведених таблиць та мапування даних.
Хоча PowerPoint – це один з небагатьох додатків Office, який не є найкращим у своїй сфері, він все ще залишається потужним інструментом для створення презентацій. В ньому ви можете легко створити професійну презентацію завдяки сотням шаблонів, переходів та анімацій, для використання яких не потребуються навички графічного дизайну. Одним із корисних нововведень в PowerPoint є можливість використовувати вашу комп’ютерну мишу як лазерний вказівник під час проведення презентації.
-
Outlook
Це більше, ніж просто поштовий клієнт. Outlook дає змогу впорядковувати ваші контакти та швидко ділитися посиланнями на документи OneDrive між членами вашої організації.
-
Publisher
Незважаючи на те, що Publisher є одним з менш відомих додатків в цьому пакеті, він зайняв досить важливу нішу серед професіоналів. Його можна використовувати для розробки складних шаблонів з великою кількістю стилів та шрифтів. Якщо ви створюєте журнали, газети або рекламні матеріали, ця програма є кращим варіантом, ніж використання шаблонів Word.
-
Access
Створюйте та впорядковуйте бази даних за допомогою Microsoft Access. Якщо ви працюєте з великою кількістю даних, цей додаток є кращим рішенням, ніж Excel. Access недоступний для мобільних пристроїв.
Безкоштовні альтернативи Office 365
OpenOffice: Перший реальний конкурент Microsoft Office. OpenOffice – це безкоштовна програма з відкритим кодом, яка включає в себе 6 додатків, схожих на додатки Office. OpenOffice є чудовою безкоштовною альтернативою Office, хоча й не такою потужною.
G-Suite: Якщо у вас є акаунт Google, ви вже маєте доступ до всієї бібліотеки G-suite. Вона включає додатки, схожі на Word, Excel, PowerPoint, а також Gmail, який є одним з найпопулярніших поштових клієнтів у світі.
LibreOffice: Ця програма була розроблена на основі коду OpenOffice, в який було внесені певні зміни для створення іншої популярної безкоштовної альтернативи Office 365 з відкритим кодом. LibreOffice також має свої аналоги Word, Excel, PowerPoint та інших додатків.
Часті запитання
? Чи є Office 365 безкоштовним?
Office 365 – це програма, яка розповсюджується по передплаті. Втім, вона також має і безкоштовну веб-версію, яка не лише дає вам доступ до Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access та Publisher, а ще й 5 ГБ безкоштовного простору в хмарному сховищі OneDrive.
? Чи можна придбати один з додатків Office 365 окремо?
Однією з основних змін, яку запровадила Microsoft для Office 365, є те, що тепер всі додатки включені в єдиний пакет. Це означає, що ви не можете придбати або завантажити один із них окремо. Втім, мобільних пристроїв це не стосується. В Google Play чи iTunes можна завантажити самостійні версії додатків на ваш смартфон чи планшет. Вони є безкоштовними, але для їх використання вам знадобиться акаунт Microsoft.
? Як скасувати передплату Office?
Скасування передплати Office є дуже простим. Відкрийте сторінку Office.com та увійдіть до свого акаунту. Після цього вимкніть автоматичне поновлення передплати. Ви зможете користуватися вашою передплатою до кінця поточного платіжного періоду.
? Чи входить Skype до складу Office 365?
Skype є продуктом Microsoft, який інтегрується з усіма додатками Office 365. Втім, для його використання передплата Office не потрібна. Програму можуть завантажити безкоштовно всі власники акаунту Microsoft.
? Чи має Office 365 мобільні версії додатків?
Нещодавно Microsoft випустила єдиний офісний додаток для Android та iPhone, який включає Word, Excel, PowerPoint та інші програми. Якщо ви бажаєте завантажити деякі з них окремо, ви можете це зробити, тому що Word, Excel, PowerPoint та Outlook все ще доступні як самостійні додатки. В обох випадках, у вас є можливість синхронізувати свій акаунт OneDrive, і вашу роботу буде збережено в хмарі, завдяки чому ви матимете доступ до своїх файлів де завгодно.
? Чи маю я бути онлайн для використання Office 365?
Ні. Ви можете працювати офлайн, і всю вашу роботу буде збережено локально на вашому комп’ютері. Коли ви вийдете в інтернет, всі зміни будуть синхронізовані з вашим акаунтом OneDrive.
? Чи є безкоштовні альтернативи Office 365, такі як OpenOffice та LibreOffice, настільки ж потужними?
Залежить від того, які функції вам потрібні. Якщо вас цікавить лише базове редагування текстів, створення таблиць та презентацій, ці програми є чудовим рішенням. Для більш серйозних потреб, таких як хмарне сховище, професійні шаблони та складні формули, вам краще підійде Office 365.
Читати більше