Excel, який входить до складу пакету додатків Microsoft 365, є одним з найбільш потужних інструментів для роботи з таблицями і, по суті, не має конкурентів. Excel перетворить ваші дані в практичні дані. Ви зможете використовувати програму для відстеження інформації та аналізу трендів, створення таблиць для візуалізації даних, формування складних математичних функцій або простого компілювання даних чи створення списків.
Зважаючи на таку велику кількість різних функцій, Excel пропонує відмінні інструкції, які навчать вас створювати формули, зведені таблиці та багато іншого.
Хоча програма є преміум-продуктом, доступним по передплаті, я розкажу вам, як отримати її та інші додатки пакету Microsoft 365 безкоштовно на 30 днів.
Як отримати Microsoft Excel 365 абсолютно безкоштовно
Незважаючи на те, що ви можете завантажити безкоштовну пробну версію Excel та всього пакету Office 365, для того, щоб продовжити користуватися ними після закінчення першого місяця, вам доведеться оплатити їх повну вартість. Якщо вас цікавить цей варіант, ознайомтеся з нашою покроковою інструкцією щодо завантаження MS Excel.
Втім, якщо ви бажаєте мати необмежений та безкоштовний доступ до Excel, у мене є для вас гарна новина. Веб-версія Excel (а також всі інші програми пакету Office 365) доступні онлайн абсолютно безкоштовно, без необхідності завантаження.
Як і в основній, в браузерній версії Excel ви можете створювати власні бази даних, зведені таблиці та більшість формул. Між цими двома версіями є невеликі відмінності, але загалом веб-версія є повноцінною та функціональною програмою.
Однією з найбільших переваг, на мою думку, є те, що ви можете завантажити додаток Excel на свій планшет або смартфон та працювати офлайн. Коли ви вийдете в інтернет, документ синхронізується з вашим акаунтом OneDrive, і файл стане доступним для кожного пристрою. Разом з безкоштовним акаунтом Microsoft вам також надається 5 ГБ простору у сховищі OneDrive.
Можливості веб-версії Excel
- Діліться своїми книгами з іншими, працюйте разом та редагуйте спільні книги.
- Зберігайте книги в наступних форматах: книга Excel (xlsx), Excel 97-2003 (xls), двійкова книга Excel (xlsb), електронна таблиця OpenDocument (ods) та книга Excel з підтримкою макросів (xlsm).
- Завантажуйте паперові копії на ваш комп’ютер в форматі xlsx або ods.
- Створюйте обчислення, зведені таблиці, зведені діаграми та більшість підключень даних.
- Більшість функцій працюють так, як і в основній версії.
- Таблиці мають такі ж параметри, функції та вигляд, як і в основній версії.
Відмінності між веб-версією Excel та додатком Excel 365
Незважаючи на те, що більшість функцій є ідентичними, ви можете помітити відмінності, якщо збережете книгу в додатку та спробуєте відкрити її в браузері.
- Деякі елементи керування, такі як ActiveX, заблокують можливість перегляду книги у веб-версії.
- Хоча ви і можете редагувати книги, які мають перевірку даних, їх неможливо налаштувати безпосередньо у браузері.
- Не всі шрифти відображаються однаково. Якщо в книзі використовується шрифт, якого немає на вашому комп’ютері, його буде автоматично замінено на інший.
- Застарілі макроси не відображаються в веб-версії.
- Якщо декілька людей мають одночасний доступ до книги, функції скасування та повторення дій будуть недоступні.
- Захищені паролем та зашифровані книги неможливо відкрити в браузері, але якщо захищено лише аркуш, то книгу можна буде переглянути онлайн.
Покрокова інструкція: Зареєструйтеся для безкоштовного доступу до Excel 365
- Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ в боковій панелі, щоб відкрити сайт Office. (Завантаження не почнеться відразу – спочатку вас буде направлено на веб-сторінку Office.)
- Незалежно від того, є у вас акаунт Microsoft чи ні, натисніть кнопку УВІЙТИ.
- Якщо у вас вже є акаунт Microsoft, вкажіть ваші дані. Якщо у вас ще не має акаунту, натисніть СТВОРІТЬ ЙОГО.
- Вкажіть email-адресу, на яку ви бажаєте зареєструвати акаунт, та натисніть ДАЛІ. Email-адреса має бути реальною, тому що вам необхідно буде її підтвердити.
- Створіть пароль та натисніть ДАЛІ.
- На ваш email надійде лист з кодом для підтвердження – вкажіть його у відповідному полі та натисніть ДАЛІ.
- Доведіть, що ви не робот, вказавши символи Captcha, та натисніть ДАЛІ.
- Готово! Вас буде направлено на сторінку з браузерними додатками Office 365. Натисніть Excel, щоб почати роботу.
Як завантажити безкоштовну пробну версію Excel 365
Якщо ви надаєте перевагу настільним додаткам, виконайте дії, наведені нижче, щоб завантажити Office 365. Зверніть увагу: незважаючи на те, що вам необхідно вказати ваші платіжні дані, з вас не будуть стягуватися кошти, якщо ви скасуєте передплату до закінчення першого місяця користування.
- Натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ в боковій панелі, щоб відкрити сайт Office.
- Натисніть ОТРИМАТИ OFFICE.
- Натисніть СПРОБУЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ ВЕРСІЮ НА 1 МІСЯЦЬ.
- Натисніть БЕЗКОШТОВНЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ПРОТЯГОМ ОДНОГО МІСЯЦЯ.
- Якщо у вас вже є акаунт, увійдіть в нього та натисніть ДАЛІ. В іншому разі, натисніть СТВОРІТЬ ЙОГО, щоб створити новий акаунт.
- Після входу до акаунту підтвердьте, що ви бажаєте отримати безкоштовний пробний період, та натисніть ДАЛІ.
- Для завершення процесу вам необхідно обрати платіжний метод – це може бути PayPal або кредитна картка. Протягом першого місяця з вас не будуть стягуватися кошти.
- Натисніть ПІДПИСАТИСЯ, щоб підтвердити ваш платіжний метод та почати завантаження.
- Натисніть ІНСТАЛЮВАТИ.
- Натисніть кнопку ІНСТАЛЮВАТИ ще раз.
- Office 365 почне завантажуватися на ваш комп’ютер.
Інші додатки Microsoft 365
Окрім чудового набору програм для продуктивності, Microsoft 365 також пропонує 1 ТБ хмарного сховища в OneDrive для всіх користувачів.
- Word: Як золотий стандарт в сфері текстового редагування, Word пропонує багато незамінних функцій, таких як перевірка правопису та орфографії, параметри форматування, великий вибір шрифтів та шаблони для різних цілей, таких як написання резюме чи створення маркетингових матеріалів.
- PowerPoint: Ви зможете повністю реалізувати свою креативність або використати вже заготовлений шаблон. Який би варіант ви не обрали, PowerPoint допоможе вам створити гарну презентацію. Ліміт на кількість слайдів у презентації відсутній, і ви також зможете використати анімації та переходи, щоб оживити свою роботу.
- Outlook: Керуйте своїм календарем, списками завдань, планами зустрічей та електронною поштою в одному додатку Outlook. Програма дозволяє надсилати електронні листи з декількох акаунтів, тому вам буде достатньо одного додатку для відправки як особистої, так і робочої пошти.
Часті запитання
? Чи має Excel безкоштовну версію?
Веб-версія Excel є абсолютно безкоштовною, і для її використання вам потрібен лише акаунт Microsoft. Excel 365 також має пробну версію, яку можна завантажити безкоштовно та використовувати протягом 30 днів без додаткової плати.
? Як скасувати мою передплату Excel?
Якщо ви бажаєте відмовитися від Excel, вам необхідно увійти до свого акаунту Office, натиснути на свій аватар в правому верхньому куті > Мій обліковий запис > Керування (під даними кредитної картки) > Скасувати.
? Чи можу я окремо завантажити Excel, без Word?
На відміну від Excel 2016, Excel 365 входить до складу пакету Office 365, і не є окремим додатком. Якщо вам потрібен Excel, вам доведеться завантажити весь пакет. Втім, на смартфоні або планшеті ви можете завантажити Excel окремо.
? Чи є паролі Excel надійними?
Так, але ви можете ще більше захистити ваші файли, зашифрувавши книгу або аркуш шифруванням AES 128-bit, яке гарантує, що ваші таблиці не зможе переглянути ніхто сторонній.
? Чи може Excel відкривати файли CSV?
Це одна з відмінностей між версіями Excel для браузера та Excel для комп’ютера. Настільна версія Excel 365 може відкривати файли CSV, тоді як у веб-версії Excel така можливість відсутня.
Відвідайте Excel 365 веб-сайт