Як виявилося, знайти безкоштовну версію Excel неможливо. Всі мої зусилля ні до чого не привели – мені не вдалося знайти легальну безплатну версію потужного табличного процесора Microsoft. Я знайшов тільки піратські версії або файли зі зловмисним ПЗ. Доступна онлайн-версія Excel з обмеженим набором функцій, яку Microsoft пропонує безкоштовно після створення облікового запису. На жаль, ця версія не має багатьох додаткових функцій, макросів та стилів форматування, які відрізняють Excel від інших програм для роботи з електронними таблицями.
Однак я знайшов спосіб отримати Excel безкоштовно на один місяць зі всіма розширеними функціями. Таким чином я отримав достатньо часу для впорядкування своїх даних, створення діаграм і не тільки, нічого не оплачуючи.
Дотримуйтесь інструкцій нижче, і я покажу вам, як безкоштовно завантажити повнофункціональну версію Excel на один місяць.
Спробуй Excel безкоштовно упродовж 30 днів!
Як безкоштовно завантажити та встановити Excel на свій комп’ютер
Зверніть увагу, що Excel входить до Microsoft 365 і його не можна завантажити на комп’ютер як окремий додаток. Наведені нижче інструкції допоможуть вам завантажити весь пакет програм Microsoft 365 (включаючи Excel) безкоштовно на 1 місяць.
- Перейдіть безпосередньо на офіційну сторінку безкоштовного ознайомлення з Microsoft 365.
- Натисніть кнопку Start Your 1-Month Trial (розпочати ознайомлення протягом 1 місяця).
- Якщо у вас вже є обліковий запис Microsoft, увійдіть в нього. Якщо ні, створіть новий обліковий запис. В процесі створення свого облікового запису важливо використовувати реальну та активну адресу електронної пошти, оскільки корпорація Microsoft надішле на неї код підтвердження.
- Додайте дані своєї кредитної картки або PayPal і натисніть “Далі”. Підтвердьте своє бажання розпочати безкоштовне ознайомлення та натисніть “Далі”. Хоча це є обов’язковою умовою для активації вашого облікового запису, плата з вас не стягуватиметься до завершення безкоштовного ознайомлення.
- Натисніть кнопку Start Trial, Pay Later (розпочати ознайомлення, оплатити пізніше).
- Після підтвердження способу оплати натисніть кнопку Get Started (почати).
- Натисніть Download the Desktop Apps (завантажити програми для ПК), і сторінка облікового запису Microsoft відкриється в новій вкладці.
- Прийміть умови політики конфіденційності та натисніть Continue (продовжити).
- Натисніть кнопку Install Office (встановити Office), щоб розпочати процес завантаження Excel.
- Виберіть папку призначення, куди завантажити файл Office.
- Після завершення завантаження відкрийте файл, і Microsoft автоматично встановить всю колекцію програм Microsoft 365 на ваш комп’ютер.
Спробуй Excel безкоштовно упродовж 30 днів!
Огляд Excel
У 1985 році Microsoft представила Excel як базовий інструмент з обмеженим набором функцій для роботи з електронними таблицями. З того часу Microsoft послідовно вдосконалювала Excel, додаючи нові елементи, такі як діаграми, складні формули та покращені можливості обчислення формул, щоб розширити його функціональність.
Програма постійно змінювалася, щоб задовольнити зростаючий попит, і стала золотим стандартом інструментів для роботи з електронними таблицями. Microsoft покращила інтерфейс користувача у 2007 році, зробивши його стрічковим, чим полегшила користувачам доступ до функцій програми.
Остання версія Excel включає ще більше розширених функцій та можливостей, зокрема, Power Query, Power Pivot і Power BI. Це допомагає зробити більш потужний аналіз і візуалізацію даних.
Можливості Excel
Excel – це зручна програма, яка пропонує різні функції для оцінки та організації даних в електронних таблицях. Хоча для того, щоб розібратися з різними функціональними можливостями Excel, може знадобитися деякий час, зробивши це, ви зрозумієте, що він працює за логічними та дуже зрозумілими принципами.
Із Microsoft 365 обмінюватися електронними таблицями та працювати над ними з іншими користувачами дуже просто. Весь прогрес автоматично зберігається в хмарному сховищі OneDrive, тому ви можете поділитися таблицею з іншими користувачами, не відправляючи документ електронною поштою як вкладення.
Формули та функції полегшують обчислення та аналіз даних
Excel пропонує широкий спектр вбудованих формул та функцій, які можна використовувати для обчислення даних в електронній таблиці. Ці функції виконують основні математичні операції, такі як додавання, віднімання, множення та ділення. Крім того, програма містить розширені функції, такі як SUM, AVERAGE, COUNT, MIN і MAX.
Excel також виконує фінансові функції, такі як PV, FV, PMT, та статистичні функції, зокрема, COUNTIF, SUMIF та AVERAGEIF. Ці функції можна використовувати для обчислення даних в електронній таблиці, а ще їх можна об’єднати для створення складніших формул.
Швидка візуалізація даних за допомогою діаграм і графіків
Легко додавати діаграми та графіки, щоб відобразити ваші дані візуально. Все, що вам потрібно зробити, це виділити потрібні дані на діаграмі та натиснути на стиль графік або діаграми, який ви хочете використати. Доступна велика різноманітність типів діаграм, включаючи стовпчасті, гістограми, лінійчаті, секторні, діаграми з областями, точкові та інші.
Ви можете перетягувати діаграму в будь-яке потрібне місце електронної таблиці, налаштувати кольори та змінити дані. Це дозволяє легко побачити закономірності та тенденції в даних, які можуть бути корисними для прийняття рішень та представлення інформації іншим.
Використовуйте зведені таблиці для узагальнення та аналізу великих наборів даних
Зведені таблиці – це потужний інструмент Excel, який дозволяє узагальнювати та аналізувати великі обсяги даних. Їх можна використовувати для групування даних за різними критеріями, створення перехресних табличних даних та підготовки інших видів подання зведених даних.
Зведені таблиці можна створити, вибравши дані, які потрібно проаналізувати, потім натисніть на вкладку “Вставлення” та виберіть “Зведена таблиця” з групи “Таблиці”. Після створення зведеної таблиці ви можете перетягувати поля в різні області зведеної таблиці, щоб створити різні види подання даних.
Виділіть важливі дані за допомогою умовного форматування
Функція умовного форматування спрощує процес застосування форматування до клітинок на основі певних умов. Її можна використати для виділення важливих даних або для полегшення виявлення закономірностей і тенденцій. Наприклад, ви можете використовувати умовне форматування для виділення клітинок, які є більшими або меншими за певне значення, або для виділення клітинок, що містять певний текст.
Умовне форматування можна застосувати, натиснувши на вкладці “Головна”, а потім вибравши “Умовне форматування” в групі “Стилі”.
Макроси можуть автоматизувати виконання повторюваних завдань
Макроси Excel – це простий спосіб автоматизації повторюваних завдань в електронній таблиці. Їх можна використати для виконання складних обчислень, виконання операцій з даними або для автоматизації інших часто виконуваних завдань. Щоб створити макрос, необхідно записати послідовність дій в Excel, а потім зберегти її як макрос. Після створення ви можете запускати макроси, для цього перейдіть на вкладку “Подання”, натисніть “Макроси”, а потім виберіть ті з них, які потрібно запустити.
Перевірка даних допомагає попередити помилки й полегшує введення даних
Платформа Excel має інструменти перевірки даних, які дозволяють вам встановлювати правила введення даних в електронні таблиці. Таким чином ви можете гарантувати точне введення даних та уникнути потенційних помилок. За допомогою перевірки даних ви також можете впровадити зручні розкривні списки, спрощуючи процес правильного введення даних для інших користувачів.
Налаштовуючи правила, ви можете дозволити вводити лише числа в певному діапазоні або дозволити вводити лише певні текстові записи. Перевірку даних можна застосувати, перейшовши на вкладку “Дані”, а потім вибравши “Перевірка даних” у групі “Знаряддя даних”.
Сумісність з Excel
Microsoft Excel був створений для зручної роботи з різними сучасними операційними системами, за винятком Linux. Процес установки на Windows 7, 8.1 і 10 зовсім нескладний. Користувачі Mac, зі свого боку, повинні переконатися, що вони використовують macOS Sierra (10.12) або новішу версію. Хоча Excel можна запустити й на старіших операційних системах, слід зазначити, що це може призвести до проблем із продуктивністю або стати причиною нестабільної роботи системи.
Мобільні застосунки
Ви можете завантажити Excel як окремий додаток на Android та iOS. Застосунки мають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що полегшує їх використання на менших екранах. Хоча більшість формул, діаграм та функцій доступні й на мобільних пристроях, деяких функцій, зокрема, макросів в мобільній версії немає.
Мінімальні системні вимоги
Перед завантаженням Excel переконайтеся, що ваш комп’ютер відповідає системним вимогам.
Windows
| Операційна система | Windows 7, 8.1, 10 і 11. Windows Server 2016 та 2019 |
| Процесор | 2-ядерний процесор з частотою 1,6 ГГц або швидший |
| Пам’ять | 64-розрядна система: 4 ГБ 32-розрядна система: 2 ГБ |
| Вільний простір на жорсткому диску | 4 ГБ |
| Дисплей | Роздільна здатність екрана: 1280 x 768 |
| Графіка | DirectX 9 або пізніша версія |
Mac
| Операційна система | MacOS 10.12 Sierra та новіші версії |
| Процесор | Процесор Intel |
| Пам’ять | 4 ГБ оперативної пам’яті |
| Вільний простір на жорсткому диску | 10 ГБ |
| Дисплей | Роздільна здатність екрана: 1280 x 800 |
| Графіка | Графічна карта не потрібна |
Мобільні застосунки
| Android | Android 7.0 і вище |
| iOS | iOS 13 і вище |
Браузер
Для максимальної продуктивності рекомендуємо використовувати останню версію Chrome, Firefox, Edge або Safari.
Чи хороша вебверсія Excel?
Якщо у вас є безкоштовний обліковий запис Microsoft, ви можете користуватися безкоштовною онлайн-версією Excel на вебсайті Microsoft 365. Однак в онлайн-версії є деякі недоліки:
- Обмежений набір функції та формул: багато покращених формул та функцій недоступні, плюс обмежений вибір діаграм та графіків.
- Різні параметри форматування: з обмеженими параметрами форматування може бути важко налаштувати дані відповідно до ваших потреб. Крім того, вони можуть відображатися по-іншому, якщо хтось інший переглядає ці дані в настільному додатку.
- Відсутні макроси: немає можливості автоматизувати повторювані завдання.
- Потрібне підключення до Інтернету: для перегляду або редагування будь-якої електронної таблиці у вас має бути стабільне інтернет-з’єднання. Якщо ви працюєте, а інтернет-з’єднання переривається, сторінка миттєво блокується і стає доступною тільки для перегляду.
Як видалити Excel
Якщо Excel не підійшов вам для роботи з електронними таблицями, ви можете видалити його за кілька простих кроків.
- Введіть “Установка і видалення програм” в рядку пошуку Windows і натисніть Enter.
- Знайдіть Microsoft 365 і натисніть кнопку “Видалити”.
- Підтвердьте, що хочете видалити програмне забезпечення, і майстер видалення видалить його з вашого комп’ютера.
Зверніть увагу, що видаляться всі програми Microsoft 365, а не лише Excel. Після завершення процесу видалення ПЗ, вам необхідно буде перезавантажити комп’ютер. Видалення Excel з комп’ютера не анулює ваш обліковий запис Microsoft 365, для цього вам необхідно буде увійти у свій обліковий запис Microsoft 365.
Додаткові програми Microsoft 365
На додаток до чудової колекції програмного забезпечення, Microsoft 365 надає 1 ТБ хмарного сховища OneDrive всім користувачам.
- Word. Word, золотий стандарт текстового процесора, пропонує безліч важливих функцій, таких як перевірка граматики та орфографії, різні параметри форматування, широкий вибір шрифтів і шаблонів для різних задач: від написання резюме до створення маркетингових матеріалів.
- PowerPoint. Будьте такими креативними, наскільки ви цього хочете, або працюйте за готовим шаблоном. Що б ви не обрали, PowerPoint допоможе вам створити красиву презентацію. Кількість слайдів у презентації необмежена. Крім того, ви можете використовувати анімацію та переходи, щоб оживити свої презентації.
- Outlook. Зберігайте свій календар, списки справ, планувальник зустрічей та електронну пошту в одному додатку завдяки Outlook. Програма дозволяє надсилати електронні листи з кількох облікових записів, завдяки чому ви зможете надсилати особисті та професійні електронні листи за допомогою однієї програми.
Поширені питання
Чи існує безкоштовна версія Excel?
Так, є безкоштовна вебверсія Excel. Однак, її можливості дуже обмежені, особливо, коли справа стосується розширених функцій, не всі можливості зведених таблиць будуть доступні, а багато популярних макросів взагалі не працюватимуть. Краще дотримуйтесь інструкцій, викладених вище, та отримайте безкоштовну пробну версію повнофункціональної версії Excel на 1 місяць, щоб впорядковувати свої дані в електронні таблиці й мати необмежений доступ до всіх функцій.
Чи відкриває Excel файли CSV?
Це одна з відмінностей між Excel та вебверсією програми. Завантажена версія Excel 365 може відкривати файли CSV, тоді як Excel для браузера – ні.
Як використовувати VLOOKUP в Excel?
- У клітинці, в якій має відображатися результат VLOOKUP, введіть таку формулу:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - Замініть наступні команди відповідними значеннями:
lookup_value: Значення, яке ви хочете знайти в таблиці.
table_array: Діапазон клітинок, що містить дані, які ви хочете переглянути.
col_index_num: Номер стовпця в table_array, який містить значення повернення.
[range_lookup]: (необов’язково) логічне значення, яке вказує, потрібна приблизна чи точна відповідність. TRUE для приблизного збігу, FALSE для точного збігу. - Натисніть Enter, і в клітинці з’являться дані, які ви шукали.
Як видалити повтори в Excel?
Спочатку виберіть діапазон даних, що містить повтори, а потім перейдіть на вкладку “Дані”. Натисніть на групу “Знаряддя даних” та виберіть опцію “Видалити повтори”. Як тільки ви натиснете на неї, відкриється діалогове вікно. Виберіть стовпці, що містять повтори, і натисніть “OK”, а Excel видалить дані за вас.
Як заблокувати клітинки в Excel?
Якщо ви хочете переконатися, що ніхто не внесе зміни в дані або формули у певній клітинці або групі клітинок, ви можете скористатися налаштуваннями формату клітинок, щоб заблокувати їх.
- Виберіть клітинки, які потрібно заблокувати.
- Перейдіть на вкладку “Формат клітинок”.
- У групі “Вирівнювання” натисніть кнопку “Формат клітинок”.
- Натисніть кнопку “Захист”.
- У діалоговому вікні “Захист” встановіть прапорець навпроти варіанту “Захистити клітинку”.
- Натисніть кнопку ОК.
Як створити розкривний список в Excel?
Розкривні списки можуть полегшити користувачам введення даних в електронну таблицю. Вони також гарантують, що дані вводяться в одному форматі.
- Виберіть клітинку, в якій має відображатися розкривний список.
- Перейдіть на вкладку “Дані”.
- У групі “Знаряддя даних” натисніть кнопку “Перевірка даних”.
- У діалоговому вікні “Перевірка даних” виберіть тип даних – список.
- У полі “Джерело” введіть список елементів, які потрібно відобразити у розкривному списку.
- Натисніть кнопку ОК.
Як розділити клітинки в Excel?
Розділення клітинок може стати в пригоді для організації даних у більш зручному для управління форматі. Наприклад, ви можете розділити клітинку, що містить повне ім’я, на окремі клітинки для імені, прізвища та по-батькові.
Клацніть на клітинках, які ви хочете розділити. Потім відкрийте вкладку “Дані” та натисніть кнопку “Текст за стовпцями”. У майстрі “Текст за стовпцями” виберіть опцію “з роздільниками” та натисніть кнопку “Далі”. Виберіть роздільники, які мають розділяти дані в клітинках, і натисніть кнопку “Далі”. І наостанок виберіть формат даних для кожного стовпця та натисніть кнопку “Готово”.
