Adobe Acrobat Sign – це командна версія Adobe Acrobat Pro. Він має всі функції Acrobat, наприклад, можливість підписання та відстеження документів, збору підписів інших осіб, надсилання нагадувань, інтеграція Microsoft 365 тощо. Adobe Sign також передбачає вбудовані інтеграції з популярними додатками для бізнесу, такими як Salesforce та ServiceNow. Крім того, він відповідає нормативним вимогам для різних галузей, включно зі стандартами в сфері охорони здоров’я та фінансів.
Дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, і я поясню вам, як зареєструвати свій обліковий запис та випробувати Adobe Acrobat Sign безкоштовно протягом 30 днів. Кредитна картка не знадобиться!
Випробуйте Adobe Acrobat Sign безкоштовно!
Як завантажити Adobe Acrobat Sign та створити обліковий запис безкоштовно
- Перейдіть безпосередньо на офіційну сторінку Adobe Acrobat Sign.
- Натисніть на кнопку «Спробувати безкоштовно».
- Натисніть на кнопку «Безкоштовна пробна версія» для Acrobat Sign Solutions. Зверніть увагу: навіть якщо на цій сторінці йдеться про 14-денну безкоштовну пробну версію, на наступному етапі її можна буде продовжити до 30 днів.
- Вам потрібно буде створити обліковий запис Adobe. Введіть своє ім’я, адресу електронної пошти, назву компанії, її розмір та номер вашого телефону. Для активації безкоштовної пробної версії вам не доведеться вводити реквізити кредитної картки.
- Якщо ви вже маєте обліковий запис Adobe, можете увійти до нього. Це можливо, навіть якщо він зареєстрований не за тією електронною адресою, яку ви вказали на попередньому етапі. В іншому випадку створіть новий обліковий запис, ввівши дійсну електронну адресу і встановивши безпечний пароль, та натисніть на кнопку «Продовжити».
- Вам потрібно буде підтвердити свій намір створити обліковий запис, ввівши 6-значний код, який ви отримаєте в електронному листі.
- Акаунт активується автоматично, і ви будете перенаправлені на панель інструментів користувача.
Випробуйте Adobe Acrobat Sign безкоштовно!
Огляд Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign відповідає усім очікуванням користувачів від рішення для роботи з електронним підписом. Він відповідає нормативним вимогам для більшості галузей, включно з вимогами Закону про відповідальність та перенесення даних про страхування здоров’я громадян (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA), Закону про харчові продукти та медикаменти (Food and Drug Act, FDA) та Закону про права сім’ї на освіту та недоторканність приватного життя (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA). Це робить його ідеальним варіантом майже для будь-якої компанії.
Як розробник формату PDF, Adobe завжди був інноваційним лідером в області додавання нових функцій та підвищення ефективності.
Adobe Acrobat Sign дуже простий у використанні. Він має інтуїтивно зрозумілий макет з функцією перетягування та широкі можливості персоналізації. Ви можете випробувати програму безкоштовно протягом 30 днів, не вказуючи реквізитів своєї кредитної картки, і перевірити, чи відповідає вона вашим потребам.
Особливості Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign – це універсальна платформа з можливістю персоналізації параметрів, що дає вам повний контроль над тим, як виглядатимуть ваші документи, де будуть розташовані поля для підпису та дати, а також можливість надсилати та відстежувати файли.
Створюйте багаторазові шаблони
Якщо ви маєте стандартний договір, який укладаєте з усіма своїми клієнтами або працівниками, використання багаторазових шаблонів заощадить вам багато часу. Просто завантажте файл до своєї бібліотеки Adobe Acrobat Sign, а потім заповніть поля, вкажіть інформацію про підписанта, дату, поставте підпис та ініціали. Ви можете додати поля даних зі спадними меню, контрольними списками, перемикачами, поля для вводу тексту та зображення. Також за допомогою платформи ви зможете створити з порожньої сторінки шаблон документу, який потім можна зберегти в якості багаторазового шаблону.
Після того, як шаблон буде збережений у вашому обліковому записі, ви зможете будь-якої миті отримати до нього доступ і надіслати його призначеним одержувачам.
Збирайте необхідні підписи
Якщо вам потрібно отримати чийсь підпис, ви можете завантажити документ на платформу Adobe Acrobat Sign та вказати електронні адреси всіх, хто повинен його підписати. Також ви зможете додати особисте повідомлення, встановити щоденне, щотижневе або щомісячне нагадування та захистити документ паролем, щоб неуповноважені співробітники не могли отримати доступ до нього.
Створіть цифровий підпис
Ви можете використовувати Adobe Acrobat Sign також для того, щоб підписувати документи. Існує три способи поставити підпис:
- Намалювати: поставте свій підпис та ініціали за допомогою миші чи пальцю, якщо ви користуєтесь сенсорним екраном.
- Вставити зображення: завантажте зображення вашого підпису та ініціалів.
- Скористатися мобільним пристроєм: намалюйте або сфотографуйте свій підпис за допомогою смартфону або планшету та завантажте його в налаштування облікового запису.
Ваш цифровий підпис має юридичну силу і може бути використаний у суді.
Відстежуйте документи, які надіслали
Вам більше не доведеться турбуватися про те, що документи загубляться чи про них забудуть. Щойно ви надсилаєте документ для підписання, він автоматично додається до поштової скриньки вашого облікового запису. Ви можете побачити, скільки документів наразі знаходяться на розгляді, які з них вимагають вашого підпису чи виконання певних дій, кількість заповнених чи скасованих документів, а також документів, у яких закінчився термін дії.
Ви також можете створювати спеціальні звіти для відстеження та керування своїми документами. Звіти можуть стосуватися даних окремої особи, групи осіб чи облікового запису.
Надсилайте документи кільком підписантам
Можливість надсилати не окремі документи, а їх пакети – це величезна економія часу та грошей. Завантажте документ один раз та введіть адреси електронної пошти всіх призначених одержувачів. Кожен отримає непідписаний документ, який вони зможуть підписати та повернути вам.
Інтегруйте потужні сторонні інструменти
Adobe Acrobat Sign підтримує можливість інтеграції з кількома відомими додатками, якими часто користуються компанії. Інтеграція з Microsoft 365 дозволяє надсилати документи для підписання безпосередньо з Word, Excel, Outlook та PowerPoint.
Також платформа сумісна з деякими найпопулярнішими інструментами управління взаємовідносинами з клієнтами (Customer Relationship Management, CRM), Salesforce та Google Drive.
Мобільний додаток дозволяє керувати обліковим записом з будь-якого місця
Adobe Sign має окремий додаток для Android та iOS. Ви зможете створювати, надсилати, підписувати та відстежувати документи. Однією з переваг мобільного додатка є те, що інші зможуть підписувати необхідні вам документи безпосередньо на екрані девайсу. Це може бути особливо корисно, якщо ви, наприклад, знаходитесь на конференції і можете отримати багато підписів за раз. Одним із недоліків цього мобільного додатка є те, що ви не зможете переглядати чернетки документів, збережені у вашому обліковому записі.
Багато функцій безпеки
Adobe Acrobat Sign дуже серйозно ставиться до своїх обов’язків щодо забезпечення конфіденційності користувачів. Усі документи, які зберігаються в Adobe Cloud, зашифровані, що надійно захищає їх від хакерів. Ви також можете захистити документ на шляху до одержувачів за допомогою 128- або 256-бітного шифрування.
Adobe Acrobat Sign підтримує можливість інтеграції з декількома сервісами перевірки цифрового посвідчення особи, наприклад із ID.Me, IDNow та BankID, які допоможуть здійснити автентифікацію підписантів документа.
Випробуйте Adobe Acrobat Sign безкоштовно!
Додаткове програмне забезпечення від Adobe
Acrobat Pro. Це одна з найкращих програм для роботи з PDF на ринку, безпечна платформа для створення, редагування та завантаження зображень з можливістю редагування полів. Вона також передбачає інструменти для зміни формату PDF-файлів і перетворення майже будь-якого документу з візуальним контентом на PDF-файл. Випробуйте програму безкоштовно протягом 7 днів і перевірте, чи має вона потрібні вам функції.
Photoshop. Завантаживши Photoshop, ви отримаєте повний контроль над елементами зображення. Він має всі інструменти, необхідні для видалення небажаних об’єктів із зображення, зміни кольорів, видалення фону, додавання тексту, редагування файлів RAW тощо. Скористайтеся безкоштовною пробною версією Photoshop та почніть редагувати свої зображення вже сьогодні.
Premiere Pro. Мультитрековий відео-редактор робить процес редагування ваших відео та створення професійних відеороликів напрочуд простим. Він містить попередньо завантажені спецефекти, переходи та безліч медіа, не захищених авторським правом. Все це дозволить вам створити відео, яке виглядатиме саме так, як ви забажаєте. Редагуйте відео безкоштовно протягом 7 днів і отримайте можливість зберігати 100 Гб даних у хмарному сховищі.
Поширені питання
Чи можна користуватися Adobe Sign безкоштовно?
Adobe Acrobat Sign не передбачає довгострокового безкоштовного плану, тож я покажу вам, як отримати 30-денну безкоштовну пробну версію без необхідності вказувати реквізити кредитної картки. Для цього просто виконайте вказані вище кроки.
Чи безпечно користуватися Adobe Acrobat?
Так! Adobe Acrobat Sign передбачає кілька способів захисту документу. Створюючи документ, ви можете убезпечити його за допомогою 128-бітного або 256-бітного шифрування. Також ви можете встановити пароль, щоб запобігти несанкціонованому доступу до файлу.
Ще однією чудовою функцією безпеки є цифрове посвідчення особи. Це дозволяє перевірити особистість та автентифікувати підписанта. Скористайтеся 30-денною безкоштовною пробною версією, щоб особисто випробувати всі вражаючі функції програми.
Яка різниця між Acrobat та Acrobat Sign?
Незважаючи на те, що обидва ці продукти Adobe мають функції, які дозволяють їхнім користувачам підписувати, надсилати та відстежувати документи, Acrobat більше підходить для тих, кого цікавить створення та редагування PDF-файлів.
Acrobat Sign, в свою чергу, ідеально підходить для бізнесу. Він має вдосконалені функції для створення шаблонів, керування підписами та інтеграції з Microsoft 365, Salesforce, популярними CRM тощо. Крім того, лише Acrobat Sign відповідає нормативним вимогам для даної галузі, наприклад, HIPAA, FERPA, Закону Грема-Ліча-Блайлі (Gramm-Leach-Bliley Act, GLBA) та FDA 21, Зводу федеральних правил (Code of Federal Regulations, CFR), частина 11.
Якщо ви не впевнені, який саме план обрати, скористайтеся безкоштовною пробною версією, яка допоможе вам прийняти рішення.
